Vechimea în muncă îți influențează drepturile la concediu, salariul de bază, sporurile și pensia, iar contribuțiile sociale îți asigură accesul la pensie, sănătate și alte indemnizații. Ghidul de mai jos te ajută să verifici rapid, fără tehnicalități inutile, atât vechimea, cât și situația contribuțiilor declarate de angajator.
Cum verifici vechimea în muncă
1) Extras din registrul salariaților (REVISAL/REGES)
Poți solicita un extras din registrul general de evidență a salariaților de la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) de care aparții. Documentul cuprinde, în principal: denumirea angajatorilor, funcțiile, tipul contractelor, data începerii/încetării, norma de lucru și eventualele suspendări. Acest extras este baza pentru a calcula vechimea acumulată pe fiecare perioadă lucrată.
2) Documente de la angajator
Angajatorul are obligația să îți pună la dispoziție, la cerere, copii ale documentelor din dosarul tău de personal: contractul individual de muncă, actele adiționale, fișa postului, deciziile de suspendare/încetare și adeverința de vechime. Acestea trebuie să fie lizibile și să conțină perioadele exacte.
3) Perioade anterioare anului 2011
Dacă ai lucrat înainte de 2011, informațiile pot apărea și în vechiul carnet de muncă sau în adeverințe eliberate ulterior de angajatori. Păstrează copii ale acestor înscrisuri; sunt utile la dovedirea stagiului pentru pensie.
„Solicit eliberarea unui extras REVISAL și a adeverinței de vechime pentru verificarea perioadelor lucrate.”
4) Cum te asiguri că totul este corect
Compară datele din extrasul REVISAL cu contractele și cu fluturașii de salariu. Dacă observi perioade lipsă, cere în scris rectificarea către HR/angajator și păstrează confirmarea de primire.
Atenție!nu se înregistrează în REVISAL, deci nu îți generează vechime și nici contribuții. Refuză plățile „la plic” și cere mereu contractul și fluturașul de salariu.
Cum verifici dacă ți-au fost plătite/declarați contribuțiile
La casa teritorială de pensii poți solicita o adeverință/fișă cu stagiul tău de cotizare și veniturile asigurate pe luni. Verifică dacă apar toate perioadele lucrate și dacă baza de calcul corespunde cu fluturașii. Dacă lipsesc luni, cere angajatorului corectarea raportărilor.
La casa de asigurări de sănătate poți verifica calitatea de asigurat și poți obține o adeverință. În practică, drepturile sunt recunoscute când angajatorul a declarat contribuțiile; dacă apar neconcordanțe, solicită clarificări în scris.
3) Ce poți cere angajatorului
Solicită fluturașii de salariu (statul de plată) și o confirmare a contribuțiilor declarate pentru tine. Poți cere și copia secțiunii care te privește din declarația lunară privind obligațiile salariale (cunoscută sub numele de D112 – „anexa salariat”), pentru a vedea ce a fost raportat autorităților.
4) Dacă apar probleme
– Adresează o cerere scrisă către angajator, descriind perioadele neînregistrate sau lipsurile.
– Dacă nu se rezolvă, poți depune sesizare la ITMcasa de pensii/casa de sănătate (pentru stagiul ori calitatea de asigurat).
– Păstrează copii după toate documentele și confirmările de predare/primire.
Documente utile când soliciți verificări
– Carte de identitate;
– Contractul de muncă și actele adiționale;
– Fluturași de salariu/adeverințe;
– Extras REVISAL/adeverință de vechime (după ce le obții);
– Orice decizii de suspendare/încetare.
Recomandare practică: o dată pe an, verifică-ți vechimeacontribuțiile (prin adeverințele de la pensii/sănătate). La plecarea din firmă, cere imediat adeverința de vechime și un set complet de documente din dosarul de personal.
