Cardurile de masă sunt folosite de foarte mulți angajați din România pentru cumpărarea alimentelor, însă banii încărcați pe acestea nu trebuie cheltuiți neapărat în luna în care au fost primiți. Sumele neutilizate pot rămâne disponibile și pot fi folosite ulterior, dar numai în limitele perioadei de valabilitate stabilite pentru tichetele de masă.
Un aspect important este diferența dintre valabilitatea cardului fizic și valabilitatea banilor încărcați pe acesta. Chiar dacă un card poate rămâne activ mai mulți ani, fiecare sumă alimentată are propriul termen până la care poate fi utilizată.
Cât timp rămân valabili banii de pe cardul de masă
Potrivit normelor de aplicare a Legii nr. 165/2018 privind biletele de valoare, tichetele de masă sunt valabile, în principiu, în anul calendaristic în care au fost emise.
Există însă o excepție importantă pentru tichetele emise în perioada 1 noiembrie – 31 decembrie. Acestea pot fi utilizate până la data de 31 decembrie a anului următor.
Asta înseamnă că banii nu dispar automat la sfârșitul lunii în care au fost primiți. Dacă un angajat nu cheltuiește întreaga sumă încărcată într-o anumită lună, soldul poate fi folosit ulterior, cu condiția ca termenul de valabilitate să nu fi expirat.
De exemplu, tichetele emise în octombrie 2026 pot fi utilizate până la 31 decembrie 2026. În schimb, sumele aferente tichetelor emise în noiembrie sau decembrie 2026 pot fi folosite până la 31 decembrie 2027.
Din acest motiv, este important ca angajații să urmărească nu doar soldul total, ci și perioada de valabilitate a sumelor provenite din fiecare alimentare.
Ce se întâmplă cu banii după expirare
După expirarea termenului legal, sumele aferente tichetelor de masă nu mai pot fi utilizate pentru cumpărături.
Chiar dacă anumite alimentări pot rămâne vizibile în istoricul contului sau în aplicația emitentului, acestea nu mai pot fi folosite la plată dacă termenul de valabilitate a fost depășit.
Situația poate deveni mai greu de urmărit atunci când pe același card s-au acumulat bani din mai multe luni. În acest caz, alimentările pot avea termene de expirare diferite.
De aceea, verificarea periodică a aplicației furnizorului poate fi utilă pentru a vedea soldul, tranzacțiile efectuate și informațiile referitoare la valabilitatea sumelor.
Cardul poate fi valabil, dar banii pot expira
Mulți beneficiari pot confunda data de expirare a cardului cu termenul până la care pot fi folosiți banii.
Un card electronic poate avea o valabilitate de mai mulți ani. Totuși, acest lucru nu înseamnă că toate sumele existente pe el pot fi păstrate până la expirarea plasticului.
Tichetele încărcate pe card sunt supuse propriilor reguli de valabilitate. Prin urmare, chiar dacă acel card continuă să funcționeze, o sumă mai veche poate deveni inutilizabilă dacă perioada legală a expirat.
Ce se întâmplă cu banii dacă pleci de la locul de muncă
Încetarea contractului de muncă nu înseamnă automat că tichetele de masă acordate legal pentru perioada lucrată nu mai pot fi folosite.
Dacă sumele au fost acordate pentru zilele în care persoana a avut calitatea de angajat și sunt încă în perioada de valabilitate, acestea pot rămâne disponibile și după plecarea din companie.
Trebuie însă făcută diferența între tichetele acordate în mod legal și sumele alimentate din eroare sau fără să fie cuvenite.
Normele prevăd că o persoană care utilizează bilete de valoare necuvenite poate fi obligată să restituie contravaloarea acestora angajatorului.
De aceea, după încetarea contractului de muncă, este important ca beneficiarul să verifice dacă banii rămași pe card au fost acordați pentru perioada efectiv lucrată și dacă sunt încă valabili.
Cum poți evita pierderea banilor
Pentru a nu pierde sumele necheltuite, este recomandată verificarea periodică a aplicației emitentului cardului de masă.
O atenție deosebită ar trebui acordată alimentărilor făcute spre finalul anului, deoarece acestea pot avea un termen de utilizare diferit față de sumele primite în lunile anterioare.
Beneficiarii ar trebui să urmărească fiecare alimentare și să nu presupună că întregul sold expiră la aceeași dată.
În concluzie, banii de pe cardul de masă nu trebuie cheltuiți obligatoriu în luna în care au fost primiți, dar nici nu pot fi păstrați pe termen nelimitat. Valabilitatea depinde de momentul emiterii tichetelor, iar după expirarea termenului legal sumele nu mai pot fi utilizate.
