Procurile și împuternicirile făcute în Germania pot scuti un drum în România atunci când aveți de rezolvat acte, o succesiune sau o tranzacție. Aveți două variante principale: consulatul românesc ori n notar german. Alegerea depinde de actul pe care îl va folosi persoana împuternicită și de cerințele instituției din România.
Procura la consulat: cererea se pregătește online, semnarea se face personal
Prin procură, autorizați o persoană să vă reprezinte pentru operațiuni precizate în document. Stabiliți întâi ce trebuie să facă mandatarul și cereți instituției sau notarului din România cerințele ori un model de text. O formulare prea generală poate să nu acopere operațiunea dorită.
Pentru varianta consulară, completați cererea pentru serviciul „Procuri” în platforma eConsulat, selectați oficiul și urmați pașii de verificare și programare. Încărcarea documentelor online pregătește dosarul, însă nu înlocuiește prezentarea personală pentru autentificare.
La programare, persoana care dă procura trebuie să se identifice, să confirme conținutul și să semneze în fața funcționarului consular. Nu este suficient să trimită o procură semnată acasă. Pentru actul întocmit de consulatul românesc și destinat folosirii în România nu se parcurge procedura de apostilare a unui act notarial german.
Ce documente pregătiți pentru procură
Dosarul se adaptează scopului procurii. Pregătiți actul de identitate valabil în original, datele complete ale mandatarului și documentele din care trebuie preluate informații. O copie a actului persoanei împuternicite ajută la evitarea greșelilor de nume, adresă ori CNP.
Citește și: Consulatele românești din Germania: adrese și contacte oficiale
- Act de identitate: carte de identitate sau pașaport valabil, după situație.
- Datele mandatarului: persoana care va acționa în numele dumneavoastră în România.
- Acte justificative: de exemplu, documente de proprietate, de stare civilă ori ale autovehiculului, dacă operațiunea le privește.
- Cerințe speciale: fotografii pentru anumite procuri privind cartea de identitate sau permisul de conducere; verificați lista aferentă serviciului ales.
Cât costă și când primiți documentul
Autentificarea procurii la consulat este gratuită. Pentru actele care trebuie înscrise în registrele notariale din România se achită separat un tarif de publicitate notarială de 3 euro pentru fiecare act supus înscrierii. Serviciul se soluționează, de regulă, în ziua prezentării cu dosarul complet; aceasta nu înseamnă că programarea este disponibilă în aceeași zi.
Originalul rămâne în arhiva consulatului, iar solicitantul primește duplicate cu aceeași forță probantă. Procura se folosește în limitele și pe durata stabilite în document. Dacă nu este prevăzut un termen, încetează după trei ani de la autentificare; mandantul o poate revoca.
Procura la notar german: verificați forma, apostila și traducerea
Un notar german poate fi o alternativă, dar legalizarea semnăturii și autentificarea actului sunt proceduri diferite. Înainte să plătiți, cereți instituției sau notarului român care va primi documentul să precizeze forma necesară, cerințele privind apostila și traducerea. Nu presupuneți că orice hârtie semnată la notar va fi suficientă pentru o vânzare sau o succesiune.
Germania și România aplică Convenția de la Haga. Pentru o procură notarială germană destinată României trebuie verificată apostilarea și pregătită traducerea cerută de destinatar. Scutirile europene pentru anumite documente publice, precum unele acte de stare civilă, nu înseamnă eliminarea apostilei pentru toate procurile. Onorariul notarului, apostila și traducerea pot avea costuri distincte.
Condițiile, actele și tarifele pentru varianta consulară sunt prezentate în secțiunea oficială eConsulat dedicată procurilor. Pentru călătoria unui minor, serviciul relevant poate fi declarația de consimțământ, nu o procură obișnuită; verificați procedura potrivită situației copilului.
Înainte de programare, verificați împreună cu persoana împuternicită datele din document și operațiunile permise. Dacă procura este pentru vânzarea unui imobil, succesiune ori relația cu o bancă, cereți din timp cerințele exacte ale destinatarului. Astfel evitați refacerea actului și o nouă deplasare la consulat sau notar.
