Atunci când un angajat ajunge la momentul pensionării în 2025, dosarul depus la Casa de Pensii are nevoie de mai multe documente pe care angajatorul le întocmește și le eliberează. Lista exactă poate varia în funcție de istoricul profesional, de tipul pensiei (limită de vârstă, anticipată, de invaliditate) și de solicitările Casei Teritoriale de Pensii. În practică, există însă câteva acte uzuale, considerate obligatorii sau frecvent necesare pentru dovedirea vechimii, a veniturilor și a condițiilor de muncă.
Documentele pe care angajatorul le eliberează uzual
Adeverință de vechime/stagiu – confirmă perioadele lucrate, norma de muncă, funcțiile/ocupațiile și continuitatea raportului de muncă. Poate include referiri la înregistrările din sistemul electronic al salariaților (REVISAL), acolo unde este cazul.
Adeverință privind veniturile brute și sporurile permanente – necesară pentru stabilirea punctajului de pensie. Se detaliază veniturile brute lunare și se precizează distinct sporurile cu caracter permanent (de exemplu, spor de vechime, spor de noapte, condiții deosebite), respectând delimitările legale aplicabile în perioadele lucrate.
Adeverință privind condițiile de muncă – dacă salariatul a activat în condiții deosebite/speciale sau încadrate anterior la grupa I/II, documentul indică perioadele exacte și temeiul încadrării, utile pentru recunoașterea stagiilor suplimentare.
Copii certificate după contractul individual de muncă, actele adiționale, deciziile salariale și, după caz, extrase din statele de plată. Acestea susțin adeverințele privind veniturile și modificările de funcție sau de salariu.
Decizia de încetare a CIM pentru pensionare – emisă după comunicarea deciziei de pensie de către Casa de Pensii. Angajatorul întocmește actul de încetare și operează corespunzător în evidențe, cu mențiunea încetare pentru pensionare.
Adeverință de vechime la încetare – document standard remis la finalul raportului de muncă, care sintetizează datele de angajare și încetare, funcțiile și perioadele.
Adeverință privind concediile medicale/accidentele de muncă – se eliberează dacă asemenea perioade sunt relevante pentru stabilirea stagiului sau a altor drepturi și au fost înregistrate în perioada de angajare.
Copie certificată a carnetului de muncă (dacă există în arhivă pentru perioadele anterioare digitalizării) – utilă în completarea dovezilor de vechime până la momentul trecerii la evidența electronică.
Documentele se predau, de regulă, pe hârtie, în original și, la cerere, în copie certificată. Eliberarea lor este, în mod obișnuit, gratuită pentru salariat.
Notă utilă: actele exacte pot fi cerute diferit de la un dosar la altul. Păstrează originalele, solicită număr de înregistrare pentru cereri și verifică dacă toate perioadele și sporurile sunt trecute corect.
Pașii practici pentru salariat și angajator
1) Cererea către angajator – salariatul solicită în scris adeverințele necesare, indicând clar perioadele și tipurile de documente dorite. Menționează că sunt pentru dosarul de pensie și cere o programare pentru ridicare. O formulare clară scurtează termenul de emitere.
2) Verificarea internă – angajatorul consultă arhiva, REVISAL și documentele salariale pentru a întocmi actele. Este recomandată o verificare dublă a perioadelor, funcțiilor și a sporurilor cu caracter permanent, pentru a evita corecții ulterioare.
3) Depunerea la Casa de Pensii – salariatul adaugă adeverințele de la angajator în dosar, alături de celelalte acte personale (de exemplu, documente de identitate sau alte dovezi relevante). În funcție de situație, pot fi cerute clarificări sau completări.
4) Comunicarea deciziei de pensie – după soluționare, salariatul transmite angajatorului decizia de pensionare. Pe baza ei, angajatorul emite decizia de încetare a contractului și operează în evidențe.
5) Documentele finale la plecare – se înmânează adeverința de vechime la încetare, eventualele situații de lichidare, precum și alte documente cerute de salariat pentru a-și completa arhiva personală. Se achită drepturile salariale restante și se clarifică zilele de concediu neefectuate, după caz.
Întrebări frecvente: dacă angajatorul întârzie sau refuză eliberarea documentelor, formulează o nouă solicitare scrisă și păstrează dovada depunerii. Poți apela la autoritățile competente pentru sprijin. În multe cazuri, actele pot fi puse la dispoziție și în format electronic, însă pentru dosarul de pensie sunt preferate documentele pe hârtie, în original.
Pregătirea din timp ușurează traseul către pensie: verifică-ți fluturașii de salariu, notițele despre schimbările de funcție și păstrează ordonat documentele primite de la angajator, astfel încât depunerea dosarului în 2025 să decurgă fără sincope.
