Concediul de odihnă anual rămâne un drept garantat pentru fiecare salariat, iar zilele neutilizate din 2025 nu pot fi „șterse” arbitrar. Totuși, plata zilelor rămase nu este permisă oricând: regula generală este clară – compensarea în bani intervine exclusiv când raportul de muncă se încheie. În rest, angajatorul are obligația să acorde efectiv zilele libere într-un termen bine stabilit de lege.
În ce situații se poate plăti concediul neefectuat
Există un singur cadru în care zilele de concediu de odihnă neefectuat din 2025 pot fi transformate în bani: la încetarea contractului individual de muncă. Aceasta include scenarii precum demisia, concedierea, încetarea de drept a unui contract pe durată determinată, pensionarea sau acordul părților. Cât timp contractul este activ, regula este fără echivoc: concediul trebuie efectuat în natură, nu „plătit” în loc.
Angajatorul are obligația de a ține evidența zilelor de concediu și de a realiza programarea lor, individual sau colectiv, astfel încât salariații să își poată lua odihna la timp. Dacă din motive obiective (ex.: volum de muncă excepțional, concedii medicale, suspendări ale raportului) zilele din 2025 nu pot fi efectuate în acel an, ele se reportează într-un interval limită.
Termenul limită pentru folosirea zilelor rămase din 2025 este de 18 luni calculate de la începutul anului următor, adică până la 30 iunie 2027. Până la această dată, angajatorul trebuie să acorde efectiv zilele neutilizate; altfel, pot apărea sancțiuni. În practică, e recomandat ca programarea recuperării să fie pusă pe hârtie cât mai devreme, pentru a evita supraaglomerarea perioadelor de concedii.
„Zilele de concediu nu pot fi înlăturate sau înlocuite cu beneficii bănești cât timp contractul de muncă este în derulare.”
Cum se calculează și când se face plata
La încetarea raportului de muncă, salariatul are dreptul la compensarea bănească a tuturor zilelor de concediu rămase neefectuate până în acel moment (inclusiv din 2025). Suma se stabilește, în mod uzual, pe baza mediei veniturilor brute realizate într-o perioadă recentă (de regulă, ultimele 3 luni anterioare încetării), raportată la numărul de zile de concediu rămase. Practic, se determină valoarea zilnică a câștigului și se înmulțește cu zilele neutilizate.
Când se plătește? Compensarea se achită odată cu lichidarea finală (ultima plată) sau la data încetării efective a contractului, în funcție de practica internă. În documentele de încetare trebuie să apară clar numărul de zile neefectuate și sumele aferente.
Ce intră în calcul? În medie se includ elementele salariale cu caracter permanent (salariul de bază și anumite sporuri/stimulente previzibile), conform reglementărilor interne și contractelor aplicabile. Veniturile pur ocazionale pot fi excluse. În lipsa unor prevederi exprese, departamentul de HR/Payroll utilizează metodologia standard a companiei, respectând Codul muncii și contractele colective în vigoare.
Important: dreptul minim la concediu anual este, de regulă, de cel puțin 20 de zile lucrătoare. Dacă ai lucrat doar o parte din an, zilele se acordă proporțional. Pentru perioadele de suspendare (de exemplu, concediu medical îndelungat), regulile de calcul pot fi specifice, dar dreptul la concediu nu dispare; el se replanifică în termenul legal.
Ce poți face concret în 2026–2027
– Cere în scris programarea recuperării pentru zilele rămase din 2025, astfel încât să fie efectuate până la 30 iunie 2027.
– Verifică în pontaje și pe fluturașii de salariu soldul corect de zile.
– Dacă anticipezi încetarea contractului în 2026 sau 2027, solicită evidența oficială a zilelor rămase, pentru a fi incluse la decontare la lichidare.
– În caz de refuz nejustificat al acordării concediului, poți sesiza intern (HR/manager) și, ulterior, autoritățile competente.
Exemplu practic: un salariat rămâne, la final de 2025, cu 8 zile neefectuate. Dacă rămâne angajat, acele zile trebuie programate și luate până la 30 iunie 2027. Dacă, însă, contractul i se încheie pe 15 februarie 2026, toate cele 8 zile se plătesc la lichidare, suma rezultând din media veniturilor brute raportată la numărul de zile neutilizate.
